Cómo ayudé a la Universidad Johns Hopkins a implementar una aplicación personalizada para conectar empresas y estudiantes

Introducción

La Universidad Johns Hopkins (JHU) es una institución académica de prestigio mundial, reconocida por su excelencia en educación superior, investigación interdisciplinaria e innovación. Dentro de la universidad tienen un programa llamado Hire Hopkins y este programa tiene como objetivo conectar estudiantes con empleadores, promoviendo la diversidad y la inclusión en el acceso a oportunidades laborales.

La necesidad

La iniciativa Hire Hopkins enfrentaba retos significativos en la gestión de interacciones entre estudiantes y empresas. Las herramientas existentes (excel, básicamente) no permitían una integración centralizada ni un acceso intuitivo a oportunidades laborales, eventos o actividades de mentoría.

La universidad requería una plataforma flexible que escalara a largo plazo, mejorara la experiencia del usuario y promoviera la equidad en el acceso a oportunidades.

La solución y cómo se implementó

Enseguida me puse a trabajar con la Program Lead de Hire Hopkins en diseñar y construir una solución que resolviera todos estos problemas. En tan sólo seis meses vimos resultados:

• Personalización de una aplicación Power Apps model-driven: Configuración de tablas y comandos para gestionar eficientemente eventos, mentorías e información acerca de las empresas.

• Desarrollo de una Power App basada en lienzo: Facilitó la conexión entre encuestas realizadas a empleadores y estudiantes, proporcionando datos útiles para la toma de decisiones.

• Automatización de procesos: Formularios en Microsoft Forms que recogían información

• Capacitación y soporte continuo: Formación del equipo interno para garantizar la sostenibilidad de la solución y asistencia post-implementación para estabilización.

El resultado

La implementación de la solución tecnológica tuvo un impacto significativo en la iniciativa Hire Hopkins y en la comunidad estudiantil:

• Facilitando el acceso a oportunidades laborales: Los estudiantes accedieron rápidamente a ofertas laborales y perfiles empresariales, aumentando la tasa de colocación en un 20% en seis meses.

• Gestión eficiente de eventos y mentorías: Más de 2,000 estudiantes han participado en actividades organizadas por la plataforma, con un incremento del 35% en la asistencia a eventos de mentoría.

• Interacción mejorada entre estudiantes y empresas: La app fomentó una comunicación directa y eficiente, mejorando la calidad de las relaciones laborales.

• Flexibilidad y escalabilidad: La solución está preparada para incorporar futuras funcionalidades y ampliar su alcance a otras áreas académicas y profesionales.

Las empresas contestaban a unas encuestas y esa información los estudiantes podían consultarla en una aplicación. Una captura de la app de lienzo que utilizan los estudiantes para buscar información de las empresas:

Después lo mejoramos bastante añadiendo filtros predefinidos en forma de botón para facilitar la accesibilidad.

Conclusión

Gracias a esta implementación, la Universidad Johns Hopkins ha conseguido fortalecer su compromiso con la empleabilidad de sus estudiantes, destacándose como un referente en la integración de tecnología y educación superior.

Este caso es un ejemplo claro que ilustra como la combinación de herramientas modernas, como Power Apps, con un enfoque estratégico puede transformar la relación entre el ámbito académico y el mundo empresarial.